Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Tabac - Presse - Librairie
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) - Réseau de 7 boutiques CBD - Temps partiel 20h (H/F)
MISSIONS
En lien direct avec le dirigeant, vous aurez pour missions :
1. Gestion administrative & organisation générale (multi-boutiques)
- Gestion des boîtes mails professionnelles (tri, réponses, suivi des demandes).
- Gestion des plannings du personnel via le logiciel de planning dédié :
- Prise en main complète du logiciel,
- Paramétrage initial (création des profils salariés, horaires, règles internes, congés, jours fériés, etc.),
- Mise en place d'un système structuré et fonctionnel,
- Mise à jour quotidienne et suivi des plannings des 7 boutiques.
- Suivi des demandes des salariés : congés, absences, documents administratifs, contrats, attestations.
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs (papier et numérique).
2. Paie & pré-comptabilité
- Collecte des éléments variables de paie (heures, absences, primes, retards, congés).
- Transmission des éléments au cabinet comptable / gestionnaire de paie.
- Suivi administratif de la paie et vérification de cohérence.
- Préparation des documents nécessaires au suivi comptable mensuel.
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